会展策划公司展览会大多有负责新闻工作的机构,有新闻人士的工作场所,提供新闻工作所需的服务。展出者应当了解展览会的新闻人员、机构、工作、设施、活动和服务,并充分利用。
展览会新闻机构会组织系列的新闻工作和活动。与展出者有关的工作与活动主要有新闻稿(综合新闻稿、专题新闻稿、新产品新闻稿、新展出者新闻稿、活动新闻稿等)、新闻资料袋、记者招待会、摄影专场、产品报告会等。展出者可以利用这些工作,争取参与这些活动,向展览会新闻l办公室提供产品供宣传,提供张贴供布置记者招待会会场,并将自己的资料袋送到展览会的记者招待会现场。
会议活动策划中一定要考虑好会议的举办地点、时间和人员的确定。如果会议邀请的人员差距太大,层次不齐,那么会议进行中很有可能就成了“少数人的游戏”,大多数与会者都成了“哑巴”。只靠少数人发挥作用的会议是不能体现其真正的效果的。会议要求的就是“说”,邀请人员时应注意对小领导,积极分子,公司经营骨干的邀请,也应该适当邀请一些在基层工作的有话要说的员工,这样才能活跃会议的整体气氛,使会议活动策划收到其应有的良好效果。为了方便嘉宾和主要领导的出席,会议的地点可以设在大酒店,机场等交通并且便捷的场所,这也是会议活动策划能否进行好的关键。