会展策划公司展览会大多有负责新闻工作的机构,有新闻人士的工作场所,提供新闻工作所需的服务。展出者应当了解展览会的新闻人员、机构、工作、设施、活动和服务,并充分利用。
展览会新闻机构会组织系列的新闻工作和活动。与展出者有关的工作与活动主要有新闻稿(综合新闻稿、专题新闻稿、新产品新闻稿、新展出者新闻稿、活动新闻稿等)、新闻资料袋、记者招待会、摄影专场、产品报告会等。展出者可以利用这些工作,争取参与这些活动,向展览会新闻l办公室提供产品供宣传,提供张贴供布置记者招待会会场,并将自己的资料袋送到展览会的记者招待会现场。
活动策划发布会时需要注意哪些细节
一、主持人
专人负责沟通交接,随时将任何流程或串词变动通知主持人。
二、专访安排z后要确认一遍,事前与媒体沟通好,充分准备受访者的资料。
三、表演人员
节目演员、模特等必须提早熟悉场地,多次排练由专人负责监督,彩排时间应提前一小时结束,随时将任何流程或形式变动通知演员。
四、现场设备
会场设备要再三确认,音乐等不能出错,灯光、音响线路、麦克风信号等。
五、现场布置
现场布置所需设备、制作物、物品、资料袋均摆放就绪。
六、会议开始前一个小时所有工作人员均各自就位,准备就绪。
以上就是发布会策划需要注意的细节,更多关于发布会细节问题,可咨询客服工作人员,为您提供-站式企业发会策划统筹执行方案。