如何去选择一家靠谱的活动策划公司呢?
一.过往案例
过往案例是策划公司实力的证明。可以在确定前进入其网站或者微信公众号等推广渠道查看过往案例,与其合作的品牌。如果过往客户都是一些众所周知的大品牌,那这家策划公司实力以及资源一般都比较丰富。
二.经验
经验往往是人们判断其专业性的依据之一。如果一家策划公司从建立初始,就从事品牌策划、商业战略、会务策划等业务,说明他们对市场对消费者有一定的研究。方案运作起来,也如鱼得水,而且更实际。
三.方案是否可行全方面系统
方案必须要有可行性才有存在的必要性。不切实际,只有空想,不贴近市场,不贴合活动目的,再精湛的创意,无法实践想法,那这个方案并不称之为完好。另外方案是否齐全,价格是否合理,费用说明是否详细系统,也很重要。
四.媒介资源
每一场活动结束后,都需要宣传推广来扩大活动的影响力与影响范围。策划公司通常要有稳定的媒体推广资源通道,助力活动效果。
不同类型的会议活动场地如何挑选
1、研究和开发会议活动:
研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境,培训中心或其他宁静场所是为适合。
2、培训会议活动:
举办培训活动的z佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所,如公司的专业培训中心、旅游胜地的培训点、学校等。
3、表彰、奖利型会议活动:
重大的奖利、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜,会议的目的是对杰出表现予以奖励。
4、交易会和新产品展示会活动:
交易会和新产品展示会需要选择有展厅的场所,同时要求到达会场 所在城市的交通必须便利。
5、学会年会活动:
一般由会员表决决定,但大都选在当前z受欢迎的城市、能提供会议服务的酒店。
庆典礼仪都有哪些形式
1、围桌式:适用于中式宴会,如答谢会、招待会、茶话会等等
2、长方型:将会议室里的桌子摆成方形中空,其前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌子都会围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个专用的小桌子放置在z前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;此种会议场地布置方式容纳人数较少,对会议室空间有一定的要求。通过举办这样的活动,可以传播组织的经营理念、经营哲学和价值观念,使社会公众了解、熟悉进而支持本组织。
3、“U”型:将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰;庆典活动的现场要布置好会标与标语,写上公司的名称、活动的主题、活动的口号等标语,起到醒目的作用。不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次。
4、鸡尾酒会式:以酒会式摆桌,只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子,不摆设椅子,以自由交流为主的一种会议摆桌形式,自由的活动空间可以让参会者自由交流,构筑轻松自由的氛围会议摆台。